۱۰ نکته طلایی گرفتن سند تک برگی

سند تک برگ یکی از اسناد با ارزش و بسیار معتبر به حساب می آید. در گذشته این سند وجود نداشت و برای املاک مختلف سند منگوله دار صادر می شد. بزرگترین مشکل اسناد منگوله دار قابلیت جعل شدن و امنیت بسیار پایین بود. به همین دلیل قوانین صدور سند تک برگی توسط قانون گذار برای املاک مختلف تعیین شد.

این سند دارای هولوگرام اختصاصی بوده و جعل آن امری غیر ممکن است. با دریافت این سند می توانید از امینت بالا و غیر قابل تصرف بودن املاک خود اطمینان خاطر داشته باشید. افرادی که قصد خرید یا احداث ساختمان دارند می توانند این سند را به سرعت دریافت کنند. در واقع دریافت این سند الزامی بوده و تمام صاحبان املاک موظف به دریافت سند  برای ملک هستند. افرادی که از سال ۱۳۹۰ به بعد اقدام به خرید ملک کرده و املاکشان سند تک برگ ندارد، باید برای دریافت آن اقدام کنند.

طریقه گرفتن سند تک برگی بسیار آسان بوده و مدت زمان معقولی دارد. برای سهولت در گرفتن این سند می توانید با وکیل ملکی یا کارشناسان مربوطه در ارتباط باشید.

مقاله پیشنهادی: سند تک برگ چیست؟

مراحل دریافت سند تک برگی

بسیاری از افراد تصور می کنند دریافت سند تک برگی، سخت و وقت گیر است. لازم است بدانید گرفتن سند از اموری است که پیچیدگی های چندان زیادی ندارد. به صورتی که مراحل دریافت این سند به شرح زیر می باشد:

1. مراجعه به دفتر اسناد رسمی

مرحله اول برای گرفتن سند تک برگ، مراجعه به دفتر ثبت اسناد رسمی می باشد. با ورود به این مرحله، ممکن است یکی از حالت های زیر را داشته باشید:

• در حالت اول، فرد از قبل صاحب ملک بوده و با مراجعه به دفتر اسناد خواهان تعویض سند منگوله دار با تک برگ است.

بنابراین در این مورد نیازی به حضور در دفتر اسناد رسمی نداشته و باید به اداره ثبت املاک مراجعه کنید.

• در حالت دوم اقدام به معامله ملک نموده و خواستار ثبت معامله و دریافت سند تک برگ هستید.

با وجود این شرایط نیاز است خریدار و فروشنده، هر دو در دفتر اسناد حضور و مدارک هویتی خود را به همراه داشته باشند.

2. استعلام سند قبلی ملک

مرحله دوم درطریقه گرفتن سند تک برگی مراجعه به سازمان های مربوطه، طبق نامه استعلامی می باشد. پس از دریافت جواب استعلام، تاریخی برای ارائه آنها به دفترخانه اسناد مشخص می شود. این استعلام ها به منظور آگاهی از عدم رهن بودن سند توسط، بانک، زندان، دادگاه و … انجام می شود. همچنین انتقال سند و یا وجود مالکان دیگر نیز در این استعلام ها مشخص می شوند.

3. تسویه حساب با شهرداری محل قرارگیری ملک

در مرحله سوم لازم است بدهی های ملک مانند عوارض و مالیات را به شهرداری پرداخت کنید. گواهی پایان کار شهرداری از مدارک مورد نیاز برای تشخیص پرداخت بدهی های ملک است.

4. مراجعه به دارایی

اگر خواهان فروش ملک خود هستید باید مالیات نقل و انتقال اراضی خود را به اداره دارائی پرداخت کنید. میزان مالیات بر اساس ارزش معاملاتی ملک مورد نظر تعیین می شود. پس از پرداخت این مالیات لازم است گواهی پرداخت را به دفتر اسناد تحویل دهید.

5. انتقال سند

در مرحله پنجم، دفترخانه تمامی استعلام ها و گواهی ها را پس از تأیید این مدارک، به اداره ثبت ارسال می کند. این اطلاعات از طریق سیستم الکترونیکی به اداره ثبت اسناد ناحیه مورد نظر فرستاده می شوند.

مقاله پیشنهادی: سند اوقافی

6. مراجعه به اداره ثبت اسناد محل قرارگیری ملک

در این قسمت از طریقه گرفتن سند تک برگی لازم است به اداره ثبت املاک مراجعه نمایید. سپس فرم مخصوص درخواست این سند را با اطلاعات کامل و دقیق پر کنید. بهتر است نهایت تمرکز را در تکمیل فرم به کار برید. چرا که این اطلاعات، مبنای اصلی درج اطلاعات در سند تک برگ خواهند بود.

7. ارائه سند مالکیت پیشین

در این مرحله لازم است سند قبلی را به منظور گرفتن سند جدید به ثبت اسناد ارائه دهید. لازم به ذکر است در صورت وجود هرگونه ناخوانایی و پوسیدگی در سند، باید ابتدا سند المثنی دریافت شود. سپس می توانید اقدامات لازم برای دریافت سند تک برگ را انجام دهید.

8. تکمیل مدارک و پرداخت هزینه های لازم

در این مرحله لازم است تمام مدارک را به همراه قبض تلفن ثابت، به اداره ثبت ارائه دهید. علاوه بر قبض تلفن، مدارکی مانند احراز هویت مالک و کروکی ملک را نیز برای ارائه به همراه داشته باشید.

9. مراجعه به باجه پستی اداره ثبت

آخرین مرحله از دریافت سند تک برگ، مراجعه به واحد پست دفتر ثبت است. در این گام نیاز است فرم مشخصات خود و پاکت تحویل سند را پس از پرداخت هزینه به مأمور پست بدهید. برای جلوگیری از اتلاف زمان و مراجعه مجدد به اداره ثبت، سند تک برگ برایتان پست خواهد شد.

دریافت سند خانه چقدر طول می کشد؟

برای تبدیل سندهای دفترچه‌ای به سند تک برگی حدودا ۵۰ روز زمان مورد نیاز است. برای دریافت سند تک برگی ای که قرار است به شخص دیگری تعلق بگیرد حدودا ۲۰ روز زمان نیاز است. سند شما از طریق مأمور پست به در خانه و به نشانی‌ای که در اداره ثبت به متصدی پست داده‌اید ارسال می‌شود.

سند تنها به مالک آن تحویل داده می‌شود مگر اینکه در زمان پرکردن فرم مربوط به اداره پست، شخص دیگری را مأمور دریافت آن کرده و آن را در فرم خود معرفی کرده باشید. اگر مأمور اداره پست نتواند نشانی‌ای را که باید سند را به آن تحویل دهد پیدا کند، سند به اداره ثبت ارجاع داده می‌شود و مالک باید برای دریافت آن به اداره ثبت مراجعه کند.

کلام آخر

در این مقاله، طریقه گرفتن سند تک برگی را به طور مختصر و مفید توضیح دادیم. به خاطر داشته باشید در اموری مانند نحوه دریافت سند تک برگ نیاز به دریافت تجربه از افراد متخصص خواهید داشت. این امر باعث ارائه مدارک کامل به مراجع ذی صلاح و افزایش سرعت روند صدور سند می شود. در صورتی که متقاضی صدور این سند برای املاک خود هستید می توانید با کارشناسان مجرب مشاوره نمایید. در صورت وجود هر گونه ابهام و پرسش در این زمینه می توانید با کارشناسان مجرب مجموعه کامرانی تماس بگیرید. در صورت نیاز، می توانید این کار را به کارشناسان مجموعه ما بسپارید.