سند تگ برگ و نحوه استعلام آن

سند تک برگ چیست؟

طبق قانون ثبت، سندی از طرف دولت دارای اعتبار است که در دفتر اسناد رسمی ثبت شده باشد و همین امر اهمیت داشتن سند رسمی را نشان می دهد.

سند سه شکل دارد: ممکن است دفترچه ای و منگوله دار باشد که سابقاً برای املاک صادر می شد و به دلیل ضعف امنیتی آن تبدیل به سند تک برگ شد. ممکن است سند مشاعی باشد که در برگ A3 تنظیم می شود و ممکن است تک برگ باشد که مورد بحث ماست.

مطلب پیشنهادی: انواع سند ملکی

از جمله ایرادات سند دفترچه ای را ضعف امنیتی، عدم درج نشانی، آدرس و موقعیت جغرافیایی ملک که باعث سوءاستفاده برخی می شد، وجود اطلاعات اضافی از پیشینه و سابقه سند بر روی آن و سهولت انجام اعمال مجرمانه و درز اطلاعات محرمانه افراد، هزینه بالای چاپ دفترچه، الحاق، سرب و نگهداری مشکل دانسته اند. وجود هولوگرام روی سند تک برگ این مزیت را دارد که به راحتی قابل جعل نیست. با این وجود باز به شما پیشنهاد می کنیم به سند تک برگ اعتماد نکرده و برای خرید یک ملک، در باب ملک فوق از اداره ثبت استعلام نمایید.

تا قبل از سال ۱۳۹۰ اگر ملکی را معامله می کردند می توانستند با سند منگوله دار معامله نمایند اما بعد از سال۱۳۹۰ باید برای معامله ملک ابتدا سند تک برگ بگیرید و سپس ملک را معامله نمایید. چنانچه سند منگوله دار دارید باید ابتدا سند تک برگ بگیرید و سپس ملک را معامله نمایید.

مزایای سند تک برگ

سند تک برگ از آنجایی که رسمی است در همه جا معتبر است و دولت دارنده آن را مالک ملک می داند و علاوه بر این چون صدور آن سیستمی و مکانیزه است و احتمال جعل در آن بسیار کم است اهمیت بیشتری پیدا می کند.

مزیت دیگر سند تک برگ این است که فرآیند انتقال سند به نام خریدار و درخواست، تعویض سند توسط وی در یک زمان و در یک محل انجام و از اتلاف وقت و هزینه زیاد جلوگیری و دارای نظم بیشتری است. در سند تک برگ نقشه هوایی کاداستر ملک روی آن قرار دارد که می توان دقیقاً محل ملک را دریافت. به همین دلیل سند تک برگ را سند تک برگ کاداستر هم می نامند.

در سند دفترچه ای وقتی ملک چند مالک داشت، درج نام همه مالکین و این که دفترچه سند در دست کدام یک از شرکا باشد مطرح بود به طور نمونه در حالت اشاعه املاک، وقتی فردی یک دهم ملک را مالک بود صدور دفترچه و نحوه تعیین سهم به سختی انجام می شد در حالی که در سند تک برگ برای فرد سند تک برگ برای یک دهم سهم صادر خواهد شد.

حوه استعلام سند تک برگی ملک

اگر شما دارای سند ملک تک برگی هستید و بنا به دلایل مختلف مثل انتقال سند قصد استعلام سند مالکیت تک برگ دارید، می‌توانید به دفترخانه اسناد مراجعه کنید و با دادن شماره سند، استعلام سند مالکیت تک برگی را دریافت کنید. همچنین می‌توانید به صورت آنلاین با مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، استعلام سند تک برگی را دریافت کنید.

مطلب پیشنهادی: صفر تا صد گواهی عدم حضور در دفترخانه

تعویض سند ملک تک برگی

همانطور که اشاره کردیم سند منگوله‌دار قدیمی فاقد امنیت لازم است و به راحتی می‌تواند جعل شود. اما سند ملک تک برگی دارای هولوگرام و تمامی مراحل آن به صورت مکانیزه و الکترونیکی است. دقت اسناد تک برگی بالا و تمامی اطلاعات ملک در آن ثبت شده است. همچنین مانند سند دفترچه‌ای یا همان سند منگوله‌دار اطلاعات اضافی از پیشینه سند و اطلاعات محرمانه درج نمی‌شود. اما باید گفت که یکی از بزرگ‌ترین دلایل تعویض سند ملک تک برگی امنیت بالای آن است که به راحتی قابل جعل نیست و از سواستفاده جلوگیری می‌کند.

بنابراین برای امنیت و حفظ دارایی بهتر است در صورت داشتن سند منگوله‌دار آن را با سند تک برگی تعویض کنید.

مطلب پیشنهادی: راه حل تعیین اصالت سند ملکی

مدارک لازم جهت تعویض سند مالکیت تک برگی

برای درخواست صدور سند مالکیت تک برگ مدارک زیر مورد نیاز است:

• اصل و کپی مدارک هویتی خریدار و فروشنده ملک یا مالک جدید و مالک قبلی
• اگر وکیل قانونی مراحل تعویض سند یا واگذاری آن را دنبال می‌کند در تمام مراجعه‌ها ارائه وکالت‌نامه ضروری است.
• برگه خلاصه معامله، که همان بنچاق است و توسط دفترخانه و در سیستم دفتر املاک اداره ثبت، پس از تایید، چاپ و امضاء می‌شود.
• فرم تقاضای دریافت سند و فرم مربوط به اداره پست، در صورت داشتن شریک باید کلیه شرکا  فرم درخواست را پر کنند.
• اصل سند مالکیت قبلی، دفترچه‌ای یا تک برگی متعلق به مالک قبلی
• ارائه پایان کار شهرداری، استعلام سند، تسویه حساب با بیمه تأمین اجتماعی (برای املاکی که کاربری صنعتی و تجاری دارند)
• پرداخت هزینه‌های لازم در اداره‌های ثبت از طریق دستگاه کارتخوان امکانپذیر است. به فیش پرداخت این هزینه‌ها هم نیاز دارید.
• نشانی ملک، کروکی دقیق ملک و کدپستی ملک
• قبض تلفن ثابت ملک

مطلب پیشنهادی: وکیل ملکی

چگونه سند تک برگ بگیریم؟

اقدام برای سند تک برگ دو حالت دارد: ممکن است فرد سند منگوله دار داشته باشد و بخواهد سند تک برگ بگیرد که در این حالت به اداره ثبت اسناد مراجعه می نماید و ممکن است ابتدائاً اقدام کند که جایی است که ملکی را قولنامه ای خریده باشد و بخواهد برای سند آن اقدام کند که هردو به دفتر اسناد رسمی مراجعه و می توانند ملک را ثبت کنند.

چنانچه مالک یک ملک اشخاص حقوقی باشند شماره ثبت حقوقی آن و سایر مدارک برای آن اولین مرحله از مراحل دریافت سند تک برگی، مراجعه به دفاتر ثبت است.

طبق ماده۹ قانون ثبت، ثبت املاک اجباری است. طبق ماده فوق در نقاطی که اداره ثبت موجود است از تاریخ اجرای آن و در سایر نقاط پس از تشکیل اداره یا دائره ثبت وزارت عدلیه حوزه هر اداره‌ یا دائره ثبت را به چند ناحیه تقسیم کرده و به ثبت کلیه اموال غیر منقول واقعه در هر ناحیه اقدام می‌کند.

مطابق قانون ثبت؛ قبل از اقدام به ثبت عمومی املاک هر ناحیه حدود ناحیه مزبور و این که املاک واقعه در آن ناحیه باید به ثبت برسد بوسیله اعلان در‌جراید با اطلاع عموم خواهد رسید – اعلان مزبور در ظرف ۳۰ روز ۳ مرتبه منتشر می‌شود.

از تاریخ انتشار اولین آگهی مذکور در ماده ۱۰ تا شصت روز باید متصرفین بعنوان مالکیت و اشخاص مذکور در دو ماده ۲۷ و ۳۲ نسبت به املاک واقع در آن ناحیه بوسیله اظهارنامه درخواست ثبت نمایند ‌اداره ثبت مکلف است تا نود روز پس از انتشار اولین آگهی مذکور صورت کلیه اشخاصی را که اظهارنامه داده‌اند با نوع ملک و شماره‌ای که از طرف اداره ‌ثبت برای هر یک معین شده در روزنامه‌ها آگهی نماید و این آگهی تا‌ شصت روز فقط در دو نوبت به فاصله سی روز منتشر خواهد شد.

مأمور انتشار آگهی‌ها پس از انتشار و الصاق آگهی‌ها باید گواهی انتشار از کدخدای محل یا ژاندارمری یا پاسبان اخذ و تسلیم اداره ثبت نماید و در این موارد کدخدا و سایر مأمورین دولتی باید به مأمورین ثبت مساعدت نموده و گواهی لازم را به مأمور ثبت بدهند.

مرحله دوم گرفتن سند تک برگ، گرفتن استعلام های مربوط به شهرداری، دارایی و اداره ثبت است که دفترخانه می دهد و شما پاسخ را برمی گردانید. استعلام سند قبلی بسیار مهم است زیرا نشان می دهد که آیا ملک منتقل شده یا نه؟ و آیا در رهن می باشد یا نه؟ جواب استعلام فوق که در همان دفتر اسناد رسمی صورت می گیرد در همان دفترخانه و به صورت مکانیزه انجام می شود.

مرحله بعدی در اخذ سند تک برگ این است که شما با شهرداری تسویه حساب کنید و از لوازم آن نیز این است که شما باید گواهی پایان کار شهرداری ارائه دهید. گواهی بعدی ارائه نامه از سازمان نوسازی شهری است که این نامه برای تعیین نوع کاربری ملک است با این نامه مشخص می شود ملک شما کاربری مسکونی دارد یا تجاری و…

هزینه لازم گرفتن برای سند تک برگ چقدر است؟

هزینه صدور سند مالکیت جدید؛ ۵۰٫۰۰۰ تومان است که با هزینه های مربوط به پست و ارسال سند تک برگی به درب منزل تا ۸۰٫۰۰۰ تومان برای هر برگ سند تک برگ هم می رسد. پس از طی مراحل تنظیم و صدور سند مالکیت تک‎برگ که اصولاً جهت تبدیل سند های دفترچه‎ای به تک برگ، ۵۰ روز و جهت نقل و انتقال املاک ۲۰ روز طول می کشد سند مالکیت شما توسط مامورین پست به درب منزل و به نشانی که هنگام تکمیل پاکت در باجه پست داده اید ارسال می‎شود.

هزینه تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ چقدر است؟

هزینه دریافت سند تک برگ ۵۰ تا ۸۰ هزار تومان است و این مبلغ برای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ به ۱۰۰ هزار تومان هم می رسد.

چقدر طول می کشد تا سند تک برگ بگیریم؟

اگر ملک شما مساله ای نداشته باشد و با سند مطابقت داشته باشد ظرف یک هفته سند تک برگ شما صادر خواهد شد منتها چنانچه در ملک تغییری انجام شده باشد یا مطابقت نداشته باشد و بررسی ملک نیاز باشد ممکن است صدور سند تک برگ شما تا یک ماه طول بکشد.

چگونه سند شورایی را به تک برگ تبدیل کنیم؟

منظور از سند شورایی، سندی عادی است که در شورای روستا یا شهر کوچک تنظیم می شود. چند نفر موثق زیر آن را امضا و سپس به امضای رییس شورای روستا یا شهر می رسانند. این سند اعتبار سند رسمی را ندارد و می توانید برای این که اعتبار داشته باشد برای آن سند تک برگ بگیرید.

جهت تبدیل سند شورایی به سند تک برگ لازم است اصل مدارک هویتی خریدار و فروشنده و سند شورایی که به تأیید دهیار و یا شورای روستا رسیده است و اگر مالک اصلی خودتان باشید، همراه سند مالکیت به دفتر اسناد رسمی رفته و اقدام به پر کردن فرم‌های مربوطه و پرداخت هزینه‌های ذی ربط نمایید. قابل ذکر است داشتن پایان کار به این معناست که تمام مالیات و عوارض آن پرداخته شده است.

جمع بندی

• سند منگوله‌دار به راحتی جعل می‌شود و از لحاظ ایمنی ضعیف است. به همین دلیل اراده ثبت احوال از سال ۱۳۹۰ اقدام به صدور سند مالک تک برگی کرد.
• سند ملک تک برگی به صورت مکانیزه و الکترونیکی مشخصات ملک و مالک به صورت دقیق و خوانا درج شده است. ثبت کامل، سیستمی و یکپارچه اطلاعات ملک و درج اطلاعات مالک و به‌روزرسانی اطلاعات در هر انتقال از ویژگی‌های دیگر سندهای تک‌برگی است.
• برای تعویض سند منگوله‌دار با سند تک برگ همانطور که در سطرهای بالا اشاره کردیم، ابتدا باید به اداره ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه و فرم درخواست پر کنید. اما اگر سند تک برگ دارید و به دلایل مختلف قصد انتقال سند را به دیگری دارید ابتدا باید به یکی از دفاتر ثبت اسناد مراجعه کنید.
• برای پیگیری سند مالکیت تک برگی به راحتی و از طریق اینترنت پیگیری کنید. برای این کار کافی است شماره رهگیری که هنگام قبول مدارک به شما داده شده است در سامانه رهگیری ثبت اسناد کشور وارد نمایید تا از وضعیت سند مالکیت تک برگی آگاه شوید.

از آنجایی که موضوع “سند تگ برگ” دارای اهمیت ویژه‌ای در زمینه عمران می‌باشد، پیشنهاد می‌کنیم در این زمینه حتما از یک شرکت مهندسی معتبر که علاوه بر مسائل فنی، میزان آشنایی بالایی با مسائل حقوقی عمران نیز داشته باشد، مشاوره بگیرید تا از خسارات احتمالی زیادی که در این مسیر وجود دارد، جلوگیری نمایید.