سند تگ برگ و نحوه استعلام آن

سند تک برگ چیست؟

طبق قانون ثبت، سندی از طرف دولت دارای اعتبار است که در دفتر اسناد رسمی ثبت شده باشد و همین امر اهمیت داشتن سند رسمی را نشان می دهد.

سند سه شکل دارد: ممکن است دفترچه ای و منگوله دار باشد که سابقاً برای املاک صادر می شد و به دلیل ضعف امنیتی آن تبدیل به سند تک برگ شد. ممکن است سند مشاعی باشد که در برگ A3 تنظیم می شود و ممکن است تک برگ باشد که مورد بحث ماست.

مطلب پیشنهادی: انواع سند ملکی

از جمله ایرادات سند دفترچه ای را ضعف امنیتی، عدم درج نشانی، آدرس و موقعیت جغرافیایی ملک که باعث سوءاستفاده برخی می شد، وجود اطلاعات اضافی از پیشینه و سابقه سند بر روی آن و سهولت انجام اعمال مجرمانه و درز اطلاعات محرمانه افراد، هزینه بالای چاپ دفترچه، الحاق، سرب و نگهداری مشکل دانسته اند. وجود هولوگرام روی سند تک برگ این مزیت را دارد که به راحتی قابل جعل نیست. با این وجود باز به شما پیشنهاد می کنیم به سند تک برگ اعتماد نکرده و برای خرید یک ملک، در باب ملک فوق از اداره ثبت استعلام نمایید.

تا قبل از سال ۱۳۹۰ اگر ملکی را معامله می کردند می توانستند با سند منگوله دار معامله نمایند اما بعد از سال۱۳۹۰ باید برای معامله ملک ابتدا سند تک برگ بگیرید و سپس ملک را معامله نمایید. چنانچه سند منگوله دار دارید باید ابتدا سند تک برگ بگیرید و سپس ملک را معامله نمایید.

مزایای سند تک برگ

سند تک برگ از آنجایی که رسمی است در همه جا معتبر است و دولت دارنده آن را مالک ملک می داند و علاوه بر این چون صدور آن سیستمی و مکانیزه است و احتمال جعل در آن بسیار کم است اهمیت بیشتری پیدا می کند.

مزیت دیگر سند تک برگ این است که فرآیند انتقال سند به نام خریدار و درخواست، تعویض سند توسط وی در یک زمان و در یک محل انجام و از اتلاف وقت و هزینه زیاد جلوگیری و دارای نظم بیشتری است. در سند تک برگ نقشه هوایی کاداستر ملک روی آن قرار دارد که می توان دقیقاً محل ملک را دریافت. به همین دلیل سند تک برگ را سند تک برگ کاداستر هم می نامند.

در سند دفترچه ای وقتی ملک چند مالک داشت، درج نام همه مالکین و این که دفترچه سند در دست کدام یک از شرکا باشد مطرح بود به طور نمونه در حالت اشاعه املاک، وقتی فردی یک دهم ملک را مالک بود صدور دفترچه و نحوه تعیین سهم به سختی انجام می شد در حالی که در سند تک برگ برای فرد سند تک برگ برای یک دهم سهم صادر خواهد شد.

دوره آموزشی: دوره آموزش سند خوانی و سندشناسی

نحوه استعلام سند تک برگی ملک

اگر شما دارای سند ملک تک برگی هستید و بنا به دلایل مختلف مثل انتقال سند قصد استعلام سند مالکیت تک برگ دارید، می‌توانید به دفترخانه اسناد مراجعه کنید و با دادن شماره سند، استعلام سند مالکیت تک برگی را دریافت کنید. همچنین می‌توانید به صورت آنلاین با مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، استعلام سند تک برگی را دریافت کنید.

گام اول: ورود به سامانه استعلام اسناد ملکی

برای شروع فرآیند استعلام سند ملک، ابتدا به وب‌سایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی ssaa.ir مراجعه کنید. پس از ورود، مستقیماً به بخش مربوط به تأیید اصالت اسناد هدایت خواهید شد که می‌توانید اطلاعات مربوط به سند را در آن ثبت و پیگیری نمایید.

گام دوم: ثبت اطلاعات مورد نیاز برای استعلام

در این مرحله لازم است برخی اطلاعات هویتی و ملکی را وارد کنید. اطلاعاتی مانند کد ملی مالک، شناسه یکتای سند و پلاک ثبتی ملک جزو مواردی هستند که سیستم از شما درخواست می‌کند. در ادامه، نحوه وارد کردن هر یک از این داده‌ها توضیح داده شده است:

استعلام سند ملک با کد ملی

برای استعلام سند ملک با کد ملی، کافی است وارد سامانه تصدیق اصالت اسناد مالکیت شوید و اطلاعات هویتی مالک اصلی را وارد کنید. کد ملی مالک قانونی ملک یکی از اطلاعات کلیدی و اجباری در این فرآیند است که به‌تنهایی نمی‌تواند اطلاعات کامل سند را نمایش دهد، اما در ترکیب با شناسه یکتا یا پلاک ثبتی، مسیر استعلام را بسیار دقیق و سریع می‌کند.

در واقع، استعلام سند ملک با کد ملی این امکان را فراهم می‌کند که مشخصات فردی مالک مانند نام، نام خانوادگی و شماره شناسنامه با اطلاعات موجود در سند تطبیق داده شود. این موضوع مخصوصاً در معاملات ملکی اهمیت زیادی دارد، چرا که به خریداران و مشاوران املاک کمک می‌کند از صحت اطلاعات مالکیت اطمینان حاصل کنند.

توجه داشته باشید که اگرچه کد ملی یک شناسه یکتای هویتی است، اما برای نمایش کامل وضعیت سند، باید با سایر اطلاعات تکمیلی مانند شناسه یکتا و پلاک ثبتی همراه باشد. به همین دلیل، هنگام ورود به سامانه استعلام، وارد کردن کد ملی به همراه دیگر داده‌ها الزامی است.

استفاده از شناسه یکتا برای استعلام سند

سندهای مالکیت دارای یک شناسه اختصاصی هستند که به نام شماره دفتر املاک الکترونیکی نیز شناخته می‌شود. این شماره که معمولاً در گوشه بالای سمت راست سند درج شده، مانند یک شناسنامه برای ملک عمل می‌کند و با استفاده از آن می‌توان به صورت آنلاین وضعیت سند را مشاهده کرد.

پیگیری وضعیت سند با بارکد پستی

در صورتی که درخواست صدور سند را از طریق سامانه ثبت الکترونیکی ارسال کرده‌اید، با مراجعه به آدرس sabtAsnad.post.ir و وارد کردن بارکد پستی یا کد رهگیری، می‌توانید مراحل پیشرفت پرونده خود را پیگیری کرده و از وضعیت صدور سند مطلع شوید.

استعلام از طریق پلاک ثبتی

هر ملک دارای پلاک ثبتی خاص خود است که شامل پلاک اصلی و فرعی بوده و در فرآیند جانمایی و تعیین موقعیت دقیق ملک کاربرد دارد. این کد که در سند مالکیت ثبت شده، برای انجام هرگونه استعلام فنی یا حقوقی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

برای آشنایی بهتر با اجزای سند، معمولاً اطلاعاتی مثل استان، واحد ثبتی، نوع سند (تک‌برگی یا قدیمی)، شماره ملی مالک، پلاک اصلی و فرعی و شماره یکتای سند در سند مالکیت درج شده‌اند. در نسخه‌های جدید سند، شماره دفتر املاک الکترونیکی به‌صورت واضح درج شده است.

گام سوم: مشاهده اطلاعات سند و بررسی محدودیت‌ها

پس از وارد کردن اطلاعات، سامانه صفحه‌ای را نمایش می‌دهد که در آن جزئیات مربوط به مالک و ملک به‌صورت شفاف مشخص شده است. این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی مالک، شماره شناسنامه، متراژ ملک، نوع کاربری، وضعیت ویژه و شماره چاپی سند می‌باشد.

یکی از بخش‌های مهم این استعلام، نمایش محدودیت‌های حقوقی سند است؛ برای مثال، اگر سند در رهن بانک باشد یا بازداشت قضایی روی آن اعمال شده باشد، این موارد در خروجی سیستم ذکر می‌گردند. بنابراین با استعلام آنلاین، می‌توان از وجود هرگونه مانع حقوقی در مورد ملک مطلع شد و از بروز مشکلات در معاملات جلوگیری کرد.

استعلام شماره ثبت ملک چیست؟

شماره ثبت ملک (یا همان پلاک ثبتی) یک شناسه منحصربه‌فرد برای هر ملک است که در اداره ثبت اسناد و املاک ثبت شده و شامل پلاک اصلی، فرعی و گاهی بخش یا ناحیه ثبتی می‌شود. این شماره مانند “کد ملی” برای ملک عمل می‌کند و برای هرگونه استعلام، انتقال، تفکیک یا معامله رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

روش‌های استعلام شماره ثبت ملک:

1. مراجعه حضوری به اداره ثبت اسناد محل ملک با در دست داشتن مدارک ملک (سند مالکیت، کد ملی مالک و آدرس دقیق).
2. استفاده از سامانه‌های آنلاین مانند «ثبت من» یا «سامانه کاداستر» برای مشاهده شماره ثبت املاک در صورت وجود سند دیجیتال یا اطلاعات ثبت شده.

استعلام صاحب ملک چگونه انجام می‌شود؟

گاهی نیاز دارید بدانید که مالک فعلی یک ملک چه کسی است، مخصوصاً در مواردی مثل خرید ملک، وارسی اسناد یا جلوگیری از کلاهبرداری‌های ملکی.

روش‌های استعلام مالک یک ملک:

1. از طریق سامانه ثبت من (my.ssaa.ir):
اگر شما مالک ملک هستید، با ورود به حساب کاربری خود، می‌توانید اسناد و اطلاعات مربوط به مالکیت خود را مشاهده کنید.
توجه: اطلاعات مالک برای عموم قابل دسترسی نیست و فقط در صورت داشتن مجوز قانونی یا دسترسی مالک امکان‌پذیر است.

2. مراجعه به دفتر اسناد رسمی یا اداره ثبت با مجوز قانونی:
اگر نماینده قانونی، خریدار با وکالت یا ذی‌نفع پرونده باشید، می‌توانید با ارائه مدارک قانونی (مثل کد ملی، شماره سند یا پلاک ثبتی) و درخواست رسمی، اطلاعات مربوط به مالکیت را دریافت کنید.

نکته مهم: استعلام مالکیت ملک فقط در شرایط خاص قانونی ممکن است و اطلاعات شخصی مالک بدون مجوز، قابل ارائه به افراد متفرقه نیست. برای معاملات ملکی مطمئن، همیشه از سند رسمی و مشاوره حقوقی استفاده کنید.

روش‌های استعلام ثبت اسناد به‌صورت حضوری و آنلاین

برای بررسی وضعیت یک سند ملکی یا رسمی، دو روش کلی وجود دارد:

روش حضوری استعلام ثبت اسناد

در این روش باید به اداره ثبت اسناد و املاک مربوط به محل ملک مراجعه کنید. با در دست داشتن مدارکی مثل کد ملی، پلاک ثبتی و اطلاعات سند، می‌توانید از کارشناسان ثبت، استعلام سند را دریافت کنید.

روش اینترنتی استعلام ثبت اسناد

اگر ترجیح می‌دهید بدون مراجعه حضوری اقدام کنید، سامانه‌های الکترونیکی زیر در دسترس شما هستند:

• سامانه ثبت من (my.ssaa.ir): با ثبت‌نام در این سامانه می‌توانید خدماتی مانند استعلام اصالت سند، مشاهده ممنوع‌الخروجی و سایر موارد حقوقی مرتبط با اسناد را دریافت کنید.
• سامانه کاتب: ابزاری برای استعلام و پیگیری اسناد رسمی و غیررسمی است که توسط سازمان ثبت اسناد ارائه شده.
• سایر روش‌ها: برخی دفاتر اسناد رسمی و مشاوران املاک نیز خدمات استعلام سند را به شکل حضوری یا اینترنتی ارائه می‌دهند.

نکات تکمیلی: اگر در اطلاعات سند ابهامی وجود دارد یا با اختلاف حقوقی روبرو هستید، مشاوره با وکیل یا مراجعه به مراجع قضایی پیشنهاد می‌شود. استفاده از سامانه‌های رسمی، مطمئن‌ترین راه برای اطمینان از اصالت و وضعیت سند است.

تعویض سند ملک تک برگی

همانطور که اشاره کردیم سند منگوله‌دار قدیمی فاقد امنیت لازم است و به راحتی می‌تواند جعل شود. اما سند ملک تک برگی دارای هولوگرام و تمامی مراحل آن به صورت مکانیزه و الکترونیکی است. دقت اسناد تک برگی بالا و تمامی اطلاعات ملک در آن ثبت شده است. همچنین مانند سند دفترچه‌ای یا همان سند منگوله‌دار اطلاعات اضافی از پیشینه سند و اطلاعات محرمانه درج نمی‌شود. اما باید گفت که یکی از بزرگ‌ترین دلایل تعویض سند ملک تک برگی امنیت بالای آن است که به راحتی قابل جعل نیست و از سواستفاده جلوگیری می‌کند.

بنابراین برای امنیت و حفظ دارایی بهتر است در صورت داشتن سند منگوله‌دار آن را با سند تک برگی تعویض کنید.

مطلب پیشنهادی: راه حل تعیین اصالت سند ملکی

مدارک لازم جهت تعویض سند مالکیت تک برگی

برای درخواست صدور سند مالکیت تک برگ مدارک زیر مورد نیاز است:

• اصل و کپی مدارک هویتی خریدار و فروشنده ملک یا مالک جدید و مالک قبلی
• اگر وکیل قانونی مراحل تعویض سند یا واگذاری آن را دنبال می‌کند در تمام مراجعه‌ها ارائه وکالت‌نامه ضروری است.
• برگه خلاصه معامله، که همان بنچاق است و توسط دفترخانه و در سیستم دفتر املاک اداره ثبت، پس از تایید، چاپ و امضاء می‌شود.
• فرم تقاضای دریافت سند و فرم مربوط به اداره پست، در صورت داشتن شریک باید کلیه شرکا  فرم درخواست را پر کنند.
• اصل سند مالکیت قبلی، دفترچه‌ای یا تک برگی متعلق به مالک قبلی
• ارائه پایان کار شهرداری، استعلام سند، تسویه حساب با بیمه تأمین اجتماعی (برای املاکی که کاربری صنعتی و تجاری دارند)
• پرداخت هزینه‌های لازم در اداره‌های ثبت از طریق دستگاه کارتخوان امکانپذیر است. به فیش پرداخت این هزینه‌ها هم نیاز دارید.
• نشانی ملک، کروکی دقیق ملک و کدپستی ملک
• قبض تلفن ثابت ملک

چگونه سند تک برگ بگیریم؟

اقدام برای سند تک برگ دو حالت دارد: ممکن است فرد سند منگوله دار داشته باشد و بخواهد سند تک برگ بگیرد که در این حالت به اداره ثبت اسناد مراجعه می نماید و ممکن است ابتدائاً اقدام کند که جایی است که ملکی را قولنامه ای خریده باشد و بخواهد برای سند آن اقدام کند که هردو به دفتر اسناد رسمی مراجعه و می توانند ملک را ثبت کنند.

چنانچه مالک یک ملک اشخاص حقوقی باشند شماره ثبت حقوقی آن و سایر مدارک برای آن اولین مرحله از مراحل دریافت سند تک برگی، مراجعه به دفاتر ثبت است.

طبق ماده۹ قانون ثبت، ثبت املاک اجباری است. طبق ماده فوق در نقاطی که اداره ثبت موجود است از تاریخ اجرای آن و در سایر نقاط پس از تشکیل اداره یا دائره ثبت وزارت عدلیه حوزه هر اداره‌ یا دائره ثبت را به چند ناحیه تقسیم کرده و به ثبت کلیه اموال غیر منقول واقعه در هر ناحیه اقدام می‌کند.

مطابق قانون ثبت؛ قبل از اقدام به ثبت عمومی املاک هر ناحیه حدود ناحیه مزبور و این که املاک واقعه در آن ناحیه باید به ثبت برسد بوسیله اعلان در‌جراید با اطلاع عموم خواهد رسید – اعلان مزبور در ظرف ۳۰ روز ۳ مرتبه منتشر می‌شود.

از تاریخ انتشار اولین آگهی مذکور در ماده ۱۰ تا شصت روز باید متصرفین بعنوان مالکیت و اشخاص مذکور در دو ماده ۲۷ و ۳۲ نسبت به املاک واقع در آن ناحیه بوسیله اظهارنامه درخواست ثبت نمایند ‌اداره ثبت مکلف است تا نود روز پس از انتشار اولین آگهی مذکور صورت کلیه اشخاصی را که اظهارنامه داده‌اند با نوع ملک و شماره‌ای که از طرف اداره ‌ثبت برای هر یک معین شده در روزنامه‌ها آگهی نماید و این آگهی تا‌ شصت روز فقط در دو نوبت به فاصله سی روز منتشر خواهد شد.

مطلب پیشنهادی: صفر تا صد گواهی عدم حضور در دفترخانه

مأمور انتشار آگهی‌ها پس از انتشار و الصاق آگهی‌ها باید گواهی انتشار از کدخدای محل یا ژاندارمری یا پاسبان اخذ و تسلیم اداره ثبت نماید و در این موارد کدخدا و سایر مأمورین دولتی باید به مأمورین ثبت مساعدت نموده و گواهی لازم را به مأمور ثبت بدهند.

مرحله دوم گرفتن سند تک برگ، گرفتن استعلام های مربوط به شهرداری، دارایی و اداره ثبت است که دفترخانه می دهد و شما پاسخ را برمی گردانید. استعلام سند قبلی بسیار مهم است زیرا نشان می دهد که آیا ملک منتقل شده یا نه؟ و آیا در رهن می باشد یا نه؟ جواب استعلام فوق که در همان دفتر اسناد رسمی صورت می گیرد در همان دفترخانه و به صورت مکانیزه انجام می شود.

مرحله بعدی در اخذ سند تک برگ این است که شما با شهرداری تسویه حساب کنید و از لوازم آن نیز این است که شما باید گواهی پایان کار شهرداری ارائه دهید. گواهی بعدی ارائه نامه از سازمان نوسازی شهری است که این نامه برای تعیین نوع کاربری ملک است با این نامه مشخص می شود ملک شما کاربری مسکونی دارد یا تجاری و…

هزینه لازم گرفتن برای سند تک برگ چقدر است؟

هزینه صدور سند مالکیت جدید؛ ۵۰٫۰۰۰ تومان است که با هزینه های مربوط به پست و ارسال سند تک برگی به درب منزل تا ۸۰٫۰۰۰ تومان برای هر برگ سند تک برگ هم می رسد. پس از طی مراحل تنظیم و صدور سند مالکیت تک‎برگ که اصولاً جهت تبدیل سند های دفترچه‎ای به تک برگ، ۵۰ روز و جهت نقل و انتقال املاک ۲۰ روز طول می کشد سند مالکیت شما توسط مامورین پست به درب منزل و به نشانی که هنگام تکمیل پاکت در باجه پست داده اید ارسال می‎شود.

هزینه تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ چقدر است؟

هزینه دریافت سند تک برگ ۵۰ تا ۸۰ هزار تومان است و این مبلغ برای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ به ۱۰۰ هزار تومان هم می رسد.

چقدر طول می کشد تا سند تک برگ بگیریم؟

اگر ملک شما مساله ای نداشته باشد و با سند مطابقت داشته باشد ظرف یک هفته سند تک برگ شما صادر خواهد شد منتها چنانچه در ملک تغییری انجام شده باشد یا مطابقت نداشته باشد و بررسی ملک نیاز باشد ممکن است صدور سند تک برگ شما تا یک ماه طول بکشد.

چگونه سند شورایی را به تک برگ تبدیل کنیم؟

منظور از سند شورایی، سندی عادی است که در شورای روستا یا شهر کوچک تنظیم می شود. چند نفر موثق زیر آن را امضا و سپس به امضای رییس شورای روستا یا شهر می رسانند. این سند اعتبار سند رسمی را ندارد و می توانید برای این که اعتبار داشته باشد برای آن سند تک برگ بگیرید.

جهت تبدیل سند شورایی به سند تک برگ لازم است اصل مدارک هویتی خریدار و فروشنده و سند شورایی که به تأیید دهیار و یا شورای روستا رسیده است و اگر مالک اصلی خودتان باشید، همراه سند مالکیت به دفتر اسناد رسمی رفته و اقدام به پر کردن فرم‌های مربوطه و پرداخت هزینه‌های ذی ربط نمایید. قابل ذکر است داشتن پایان کار به این معناست که تمام مالیات و عوارض آن پرداخته شده است.

جمع بندی

• سند منگوله‌دار به راحتی جعل می‌شود و از لحاظ ایمنی ضعیف است. به همین دلیل اراده ثبت احوال از سال ۱۳۹۰ اقدام به صدور سند مالک تک برگی کرد.
• سند ملک تک برگی به صورت مکانیزه و الکترونیکی مشخصات ملک و مالک به صورت دقیق و خوانا درج شده است. ثبت کامل، سیستمی و یکپارچه اطلاعات ملک و درج اطلاعات مالک و به‌روزرسانی اطلاعات در هر انتقال از ویژگی‌های دیگر سندهای تک‌برگی است.
• برای تعویض سند منگوله‌دار با سند تک برگ همانطور که در سطرهای بالا اشاره کردیم، ابتدا باید به اداره ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه و فرم درخواست پر کنید. اما اگر سند تک برگ دارید و به دلایل مختلف قصد انتقال سند را به دیگری دارید ابتدا باید به یکی از دفاتر ثبت اسناد مراجعه کنید.
• برای پیگیری سند مالکیت تک برگی به راحتی و از طریق اینترنت پیگیری کنید. برای این کار کافی است شماره رهگیری که هنگام قبول مدارک به شما داده شده است در سامانه رهگیری ثبت اسناد کشور وارد نمایید تا از وضعیت سند مالکیت تک برگی آگاه شوید.

از آنجایی که موضوع “سند تگ برگ” دارای اهمیت ویژه‌ای در زمینه عمران می‌باشد، پیشنهاد می‌کنیم در این زمینه حتما از یک شرکت مهندسی معتبر که علاوه بر مسائل فنی، میزان آشنایی بالایی با مسائل حقوقی عمران نیز داشته باشد، مشاوره بگیرید تا از خسارات احتمالی زیادی که در این مسیر وجود دارد، جلوگیری نمایید.